Oi, gente!
Aqui estamos novamente pra contar pra vocês como estamos indo!
Tentamos encontrar um horário para visitar a creche, mas adivinhem? Não conseguimos de novo!
Isto está nos preocupando bastante, porque o ideal seria conhecer a creche e a criançada o quanto antes! Estamos ansiosos por isso! =)
Ok, mas não tem problema, para tudo existe um jeito! Acabamos realizando uma reunião via telefone mesmo com a Sra. Solange para a definição do escopo do projeto.
E então, a partir disto, começamos a elaborar alguns documentos de gestão, que conhecemos durante o nosso curso de Pós-Graduação.
Fizemos o termo de abertura do projeto e também o plano do projeto. Elaboramos também o documento de definição de requisitos e colhemos o aceite do cliente.
Começamos a identificar os riscos do projeto também. E se não conseguirmos arrecadar todo o dinheiro que precisamos para cumprir esta missão?
Sim! Com certeza pensamos nisso! Mas, claro, isso não vai acontecer. Esta ação vai ser um sucesso! ;)
Voltando ao que fizemos durante a semana, começamos a esboçar estratégias para arrecadação do dinheiro. Quando conversamos com a Sra. Solange, ela nos disse que não havia restrição quanto a serem brinquedos novos ou usados. Mas pensamos no seguinte: os brinquedos são para crianças bem pequenininhas. Crianças pequenininhas acabam sempre quebrando um pouquinho os brinquedos, mesmo que sem querer, né? Então as chances de conseguirmos doação de brinquedos em bom estado, neste caso, não são muito altas!
Além disso, queríamos doar brinquedos bacanas, para que eles possam brincar bastante! Afinal, quem é que não gosta de ganhar um presente legal, né? Se podemos correr atrás de brinquedos novinhos, esta será nossa estratégia! ;)
Sendo assim, a estratégia vai girar em torno de conseguir contribuições em dinheiro mesmo, apesar de ser um pouquinho mais complicado. Estamos pensando em divulgar a campanha em nossas empresas e também no Facebook.
Demos um outro passo importante, pessoal! Dividimos os papeis e responsabilidades dentro da nossa equipe: a Simone será a gerente de projetos, a Débora será responsável pelo gerenciamento do escopo e dos riscos, a Bárbara irá cuidar da qualidade e controlar os custos, a Letícia ficará responsável pela comunicação e pelas estratégias de arrecadação e o Cleyton estará envolvido com as áreas de aquisição e logística de entrega.
Muito trabalho realizado, mas ainda mais trabalho pela frente!
Nossos próximos passos são:
- Realizar uma pesquisa de valores dos brinquedos novos para compor o orçamento do projeto
- Avaliar se o valor estimado pelo cliente está correto
- Definir estratégia de arrecadação dos brinquedos e valores
- Fechar o cronograma do projeto
- E elaborar os planos de comunicação e qualidade
Até mais, pessoal!
